POLÍTICA
DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ALCANCE:
Aplica para todas las partes interesadas de
la IGLESIA CENTRO MUNDIAL DE AVIVAMIENTO, identificada con NIT. 830.042.038-0, ubicada en la Av. Carrera 68 No. 13-80 en Bogotá D.C.,
Colombia, y con teléfono +57 (601) 4173333, expide la siguiente Política de Tratamiento de Datos
Personales.
Esta Política contiene los
elementos requeridos por la normativa vigente, en desarrollo de los principios
de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y
circulación restringida, seguridad y confidencialidad, dispuestos en el
artículo 4º de la ley 1581 de 2012. De esta manera, AVIVAMIENTO pretende garantizar y proteger los derechos
fundamentales a la intimidad personal y familiar y al buen nombre, el derecho a
conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre
las personas de la comunidad en bancos de datos y en archivos y el derecho a la
información de los titulares.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Identificación. El presente
manual fue elaborado por la IGLESIA CENTRO MUNDIAL DE AVIVAMIENTO (en
adelante, “AVIVAMIENTO”), domiciliada en Bogotá D.C., Colombia.
Artículo 2. Ley Aplicable. El presente
manual se elaboró de conformidad con los artículos 15 y 20 de la Constitución
Política de la Republica de Colombia y lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y
en sus decretos reglamentarios.
Artículo 3. Ámbito de Aplicación. El
presente Manual se aplica al tratamiento de los datos de carácter personal que
recoja y maneje AVIVAMIENTO.
Artículo 4. Objeto. Por medio del presente manual se da
cumplimiento a lo establecido en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581
de 2012, que regula los deberes a los que están sometidos los responsables del
tratamiento de los datos personales, dentro de las cuales se ordena adoptar una
política de tratamiento de datos personales para garantizar el adecuado
cumplimiento de mencionada Ley y en especial para la atención de consultas y
reclamos.
Así mismo tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección,
manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza AVIVAMIENTO,
a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el
marco de lo establecido en la misma ley.
Artículo 5. Definiciones. Para efectos de
facilitar la comprensión del presente manual, se hace la transcripción de las
definiciones incluidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2013 y en sus
decretos reglamentarios:
I. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado
del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
II. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales
que sea objeto de Tratamiento;
III. Dato personal: Cualquier información vinculada o que
pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
IV. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o
privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de
datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento;
V. Responsable del
Tratamiento: Persona natural o jurídica,
pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base
de datos y/o el Tratamiento de los datos;
VI. Titular: Persona natural cuyos datos personales
sean objeto de Tratamiento;
VII. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión.
VIII. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada
por el Responsable, dirigida al Titular para el
Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de
la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán
aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento
que se pretende dar a los datos personales.
IX. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado,
privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos
relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su
calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos
públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos,
documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales
debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
X. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles
aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar
su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico,
la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos
y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a
la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
XI. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar
cuando el Responsable del Tratamiento de datos
personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a
un receptor, que a su vez es Responsable del y se encuentra dentro o fuera del
país.
XII. Transmisión: Tratamiento de datos personales que
implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la
República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento
por el Encargado por cuenta del Responsable.
Artículo 6. Principios. Los principios que
se relacionan a continuación son los lineamientos que deben ser respetados por AVIVAMIENTO
en los procesos de recolección, almacenamiento, uso y tratamiento de datos
personales.
I. Principio de legalidad en materia de
Tratamiento de datos: El
Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe
sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la
desarrollen;
II. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad
legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al
Titular;
III. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con
el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos
personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en
ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
IV. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento
debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se
prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que
induzcan a error;
V. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el
derecho del Titular a obtener del Responsable del
Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin
restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
VI. Principio de acceso y circulación
restringida: El Tratamiento se sujeta a
los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las
disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el
Tratamiento sólo podrá
hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas
en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no
podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para
brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados
conforme a la presente ley;
VII. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por
el Responsable del Tratamiento o Encargado del
Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad
a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento;
VIII. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en
el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento,
pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando
ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente
ley y en los términos de la misma.
CAPITULO II
AUTORIZACIÓN
Artículo 7. Autorización. El tratamiento de
datos personales por parte de AVIVAMIENTO requiere consentimiento,
libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. AVIVAMIENTO
en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales, ha
dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los
titulares garantizando en todo caso que sea posible el otorgamiento de dicha
autorización.
Artículo 8. Forma y Mecanismo para Otorgar la
Autorización. La autorización puede constar en cualquier mecanismo que
permita garantizar su posterior consulta, la autorización podrá constar:
a)
Por
escrito.
b)
De
forma oral.
c)
Mediante
conductas Inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que
se otorgó la autorización; en ningún caso el silencio podrá asimilarse a una
conducta inequívoca.
Con el procedimiento de autorización
consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los
datos personales, tanto el hecho de que su información personal será recogida y
utilizada para los fines determinados y conocidos, así mismo que se le ha
informado que cuenta con la opción de conocer cualquier alteración o
modificación de la información y el uso específico que se le ha dado a los
mismos. Lo anterior con el fin de que el titular de la información adopte
decisiones informadas en relación con sus datos personales y controle el uso de
la información personal.
La autorización contendrá lo siguiente:
a) Quién recopila (responsable o encargado)
b) Qué recopila (datos que se recaban)
c) Para qué recoge los datos (las finalidades del tratamiento)
d) Cómo ejercer derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de
los datos personales suministrados.
e) Si se recopilan datos sensibles, y la posibilidad de no darlos a conocer.
Artículo 9. Captación de la Autorización. AVIVAMIENTO
empleará todas las mecanismos idóneos y necesarios con el fin de mantener el
registro de cuándo y cómo se obtuvo la autorización por parte de los titulares
de los datos personales para el tratamiento de los mismos.
Para todas las bases de datos señaladas en el alcance de este documento,
los empleados, contratistas y clientes y general terceros con quien AVIVAMIENTO tenga relación comercial, deben
cumplir con las siguientes disposiciones:
a) Sólo se podrán solicitar o usar
los datos personales que sean estrictamente necesarios para la finalidad para
la cual son requeridos, de acuerdo a los objetivos definidos en los procesos
pertinentes de AVIVAMIENTO.
b) No se podrán recolectar datos
personales sin la debida autorización del titular, salvo cuando se trate de
datos públicos. La manera como se han de recolectar los datos personales es
diferente de acuerdo a la naturaleza de los datos que se trate y será descrita
para cada base de datos personales en el capítulo 2 de esta política, en todo
caso sólo se podrá realizar con el consentimiento previo, expreso e informado
del titular.
c) Queda expresamente prohibida la
recolección de datos personales a través de prácticas como el engaño o el
fraude.
d) Si no es posible poner a
disposición de los titulares esta política de tratamiento de datos personales,
se les debe informar por medio de un aviso de
privacidad, en el
momento de hacer
la recolección de la información,
sobre la existencia de esta política, la manera de acceder a ella, la finalidad
para la cual van a ser tratados sus datos y los derechos que tiene como titular
respecto a que pueden conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, de tal
manera que satisfagan los propósitos del tratamiento.
e) Deben ser incluidos los controles
necesarios para que los datos personales recolectados por empleados y
contratistas, sean veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables,
comprensibles y que no induzcan a error.
f) La información personal que sea
recolectada deberá contar con las medidas técnicas, humanas y administrativas
que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
g) Todos los empleados, contratistas
y clientes están obligados a garantizar la reserva de la información personal
recolectada, salvo los datos públicos, inclusive después de finalizada la
relación con AVIVAMIENTO. Por tanto, se deben garantizar
la implementación de controles que permitan su cumplimiento.
Artículo 10. Aviso de Privacidad. El aviso de
privacidad es el documento físico o electrónico que se pondrá a disposición del
titular en el cual se pone en conocimiento de este, la existencia de las
políticas de tratamiento de la información que serán aplicadas a sus datos
personales, la forma de acceder a las mismas y el tipo de tratamiento que se
llevara a cabo. El aviso de privacidad contendrá la siguiente información:
a) Nombre o razón social y datos de contacto del
responsable del tratamiento.
b) El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
c) Los derechos que le asisten al titular.
d) Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la
política de Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se
produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente. En todos los
casos, se informará al Titular de cómo acceder o consultar la política de
Tratamiento de información.
CAPITULO III
DERECHOS Y DEBERES
Artículo 11. Derechos de los Titulares de la
Información. De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley
1581 de 2012, el titular de la información tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos
personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a
datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización
otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando
expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con
lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por el Responsable
del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del
uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de
Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley
y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá
cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido
en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos
personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Artículo 12. Deberes de AVIVAMIENTO en
Relación con el Tratamiento de los Datos Personales. AVIVAMIENTO dará estricto cumplimiento, en su condición
de responsable de la información, a las obligaciones contenidas en el artículo
17 de la Ley 1581 de 2012; así mismo es consciente de la importancia de
observar las políticas y protocolos tendientes a proteger los datos personales
de los titulares ya que es conocedor que los datos son propiedad de los
titulares y solo estos últimos pueden decidir sobre los mismos.
Consecuentemente, AVIVAMIENTO se obliga a cumplir con los siguientes
deberes en relación con el tratamiento de datos personales:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el
pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones
previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el
Titular;
c) Informar debidamente al Titular sobre la
finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la
autorización otorgada;
d) Conservar la información bajo las
condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
e) Garantizar que la información que se
suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible;
f) Actualizar la información, comunicando de
forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de
los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas
necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
g) Rectificar la información cuando sea
incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento,
según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de
conformidad con lo previsto en la ley;
i) Exigir al Encargado del Tratamiento, en
todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la
información del Titular;
j) Tramitar las consultas y reclamos
formulados en los términos señalados en la ley;
k) Informar al Encargado del Tratamiento
cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular,
una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite
respectivo;
l) Informar a solicitud del Titular sobre el
uso dado a sus datos;
m) Informar a la autoridad de protección de
datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan
riesgos en la administración de la información de los Titulares.
n) Cumplir las instrucciones y requerimientos
que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
CAPITULO IV
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
Artículo 13. En
AVIVAMIENTO
se registran las distintas bases de datos que existen y se actualizan
conforme sea necesario en cumplimiento de las obligaciones de ley.
A continuación se detallan
las políticas específicas para cada una de las bases de datos señaladas, no sin antes resaltar
que no está permitida
la adquisición de bases
de datos personales de fuentes
externas a AVIVAMIENTO si no se cuenta con
la garantía de que todos y cada uno de los titulares de las bases de datos en cuestión,
han autorizado previamente su tratamiento para las finalidades para las cuales
pretenden ser adquiridas y que luego de que estas bases de datos queden en custodia de AVIVAMIENTO, cuenten con los controles
de seguridad de la información mínimos para evitar su uso o acceso no autorizado o fraudulento.
13.1. Usuarios o
Interesados
Esta base de datos está conformada por la información que se tiene de las personas
que han manifestado su interés por disfrutar
de los servicios o actividades de AVIVAMIENTO por cualquiera de nuestros
canales de atención,
o aquellos que se registren o disfruten de las actividades de AVIVAMIENTO.
13.1.1.
Finalidades del tratamiento
de datos personales de
clientes.
Las finalidades para la cual
tratamos los datos personales de los clientes actuales,
siempre y cuando hayamos
obtenido su autorización, son:
· Gestión de usuarios
· Gestión de donaciones
· Capacitación y formación
· Gestión de estadísticas
internas
· Contestar y/o prestar las
actividades propias de AVIVAMIENTO.
· Mantener la relación y
contacto que se establezca con el Usuario.
· Atender al Interesado por
cualquiera de los medios de comunicación facilitados al efecto.
· Prestación de servicios a
favor de AVIVAMIENTO
· Procedimientos administrativos
y financieros
· Registro de entrada y salida
de documentos
· Enviar información sobre la
actividad de AVIVAMIENTO y nuevas actividades y/o servicios que se
ofrezcan.
· Publicaciones
· Remisión de información a los
titulares, relacionada con el objeto de AVIVAMIENTO
· Campañas de actualización de
datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
· Envío de comunicaciones
· Requerimiento por organismo de
control, autoridad judicial o administrativa
· Verificación de datos y
referencia.
· Cumplimiento de cualquier
obligación o normativa legal, administrativa o judicial relacionada.
· Control de cumplimiento de
obligaciones a cargo de AVIVAMIENTO
· Medidas de control de hurto,
otros delitos, conductas no permitidas por AVIVAMIENTO
· Actualizar, eliminar,
desactivar, suspender o terminar el tratamiento de datos personales en la
medida en que los medios tecnológicos y obligaciones contractuales entre las
partes lo permitan.
· Permitir a AVIVAMIENTO configurar una base de datos que pueda ser objeto de transferencia o
trasmisión nacional o internacionalmente a terceros a cualquier título.
· Comunicar eficientemente
información propia de AVIVAMIENTO, así como de nuestras
filiales y/o aliados.
· Informar sobre cambios de
nuestras actividades.
· Las demás finalidades
estrechamente asociadas y necesarias para cumplir los fines de mercadeo.
Así mismo, AVIVAMIENTO
tratará los datos personales de los Usuarios que asistan voluntariamente a
dichos eventos, los cuales se grabarán para su posterior difusión a través del
sitio web y perfiles oficiales de las redes sociales de AVIVAMIENTO.
La categoría y/o el tipo de
datos a tratar serán la imagen y declaraciones de los Usuarios que asistan
voluntariamente a los eventos de AVIVAMIENTO. La base jurídica de dichos
tratamientos será el interés legítimo de AVIVAMIENTO de difundir
públicamente a través del sitio web y perfiles oficiales de las redes sociales
de AVIVAMIENTO sobre su actividad.
Cualquier asistente a los
eventos será previamente informado de la grabación del evento para su posterior
difusión, pudiendo ejercer sus derechos dirigiendo un escrito junto con copia
de su identificación oficial y datos del evento al que asistió, al correo
electrónico habeasdata@avivamiento.com
13.1.2.
Canales de atención
a los clientes como titulares
de la información
Los clientes actuales y potenciales tienen derecho a conocer
qué información personal tiene AVIVAMIENTO de ellos y si lo consideran necesario, tienen derecho
a actualizarla o rectificarla. Además, tienen derecho a requerir
que se les suprima datos y a revocar la autorización que nos otorgaron para tratar su información personal, sólo en el caso de que la finalidad
para la cual se están tratando
sus datos sea la gestión de acciones
necesarias para cumplir los fines de mercadeo. También tienen derecho
a efectuar algún reclamo si consideran que AVIVAMIENTO está incumpliendo con el régimen de protección de datos personales.
AVIVAMIENTO ha dispuesto el
siguiente correo electrónico como canal de atención con el fin de garantizar
que los clientes actuales
ejercer estos derechos: habeasdata@avivamiento.com
13.2.
Trabajadores
Esta base de datos personales está conformada por la información que AVIVAMIENTO tiene de los trabajadores activos, extrabajadores ya sean retirados o pensionados y beneficiarios de los trabajadores y pensionados.
13.2.1.
Finalidades del tratamiento
de datos personales de trabajadores
En el caso de los trabajadores las finalidades para la cual AVIVAMIENTO trata sus datos personales
son las siguientes:
·
Proteger la información personal de los trabajadores activos e inactivos, pensionados y beneficiarios y garantizar la confidencialidad de la información que se suministre a las empresas públicas y privadas
para la ejecución de las obligaciones
derivadas de la relación
laboral.
·
Programas de bienestar
de AVIVAMIENTO,
· Administración de los beneficios convencionales de trabajadores y pensionados
· Registro, control y seguimiento a la gestión de las investigaciones
disciplinarias
· Gestión de nómina y
cumplimiento de obligaciones asociadas con la seguridad social y salud
ocupacional
· Administración de los
beneficios convencionales de trabajadores y pensionados
· Gestión administrativa,
suministro de información para la afiliación a la EPS, Caja de Compensación y
eventos
· Captar y tratar datos
personales de menores de edad representados por el Trabajador respondiendo al
cumplimiento de un interés superior que asegure el respeto de los derechos
fundamentales del (los) menor (s) de edad.
· Captar y tratar datos
personales de terceros suministrados por el Trabajador para tramitar
afiliaciones, contacto en caso de urgencia o intercambio o trasmisión de
información.
· Entregar referencias
laborales, confirmar o certificar vinculaciones laborales con AVIVAMIENTO
· Registro, control y
seguimiento a la gestión de las investigaciones disciplinarias
· Programas de bienestar
· Realizar estudios de seguridad
y salud
· Realizar evaluaciones de
desempeño y aplicar procedimientos disciplinarios y sancionatorio
· Verificar autenticidad de los
datos y salvaguardar la seguridad de AVIVAMIENTO
· Verificar y reportar la
información financiera, bancaria o crediticia a bases de datos de riesgo
crediticio o de cualquier otra naturaleza
· Gestión de permisos, licencias
y autorizaciones, gestión de sanciones, amonestaciones, llamados de atención,
exclusiones, procedimientos administrativos, reservas y emisión de tiquetes de
transporte, gestión de personal, prestaciones sociales, prevención de riesgos
laborales, promoción y gestión de empleo
· Realizar procesos de
auditorías internas y externas
· Conocer el estado de salud de
la persona que incluyen: resultados de pruebas de laboratorios, estudios
médicos, diagnósticos médicos, generales o especializados, psicológicos o
psiquiátricos
· Capturar y tratar fotografías
y videos para que puedan ser publicadas en medios impresos (carnets), medios
audiovisuales, redes sociales institucionales y para que las huellas sirvan
para el control de horario.
· Recolectar información sobre
el candidato mediante el contacto con sus referencias laborales y personales y
el estudio de sus publicaciones en Internet y otros medios (periódicos,
revistas, boletines, televisión, etc.).
· Suministrar, compartir,
enviar, entregar datos personales a matriz y/o vinculadas a AVIVAMIENTO ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el que se requiera la
información para los fines descritos.
· Promoción y selección de
personal
· Formación de personal
· Suprimir o desactivar datos de
la base de datos
· Para la gestión de beneficios
empresariales
· Fines históricos, científicos
y estadísticos
· Cumplimiento de obligaciones
contractuales frente a AVIVAMIENTO y de AVIVAMIENTO frente a clientes y proveedores
· Permitirle adquirir y/o
acceder a los productos de AVIVAMIENTO, de sus aliados comerciales o
terceros
· Verificar autenticidad de los
datos y salvaguardar la seguridad de AVIVAMIENTO
· Permitir a AVIVAMIENTO mantener una base de datos que pueda ser objeto de trasmisión y
transferencia nacional o internacionalmente a terceros a cualquier título y sin
discriminación entre países.
13.2.2.
Canales de atención a los trabajadores como titulares
de la información
Los trabajadores activos e inactivos, pensionados y beneficiarios tienen derecho a conocer
la información personal
que tiene AVIVAMIENTO de ellos y si lo consideran necesario, a actualizarla o rectificarla. Además de requerir
que se les suprima datos de las bases de datos de AVIVAMIENTO, siempre y cuando el dato no sea necesario
para adelantar las obligaciones legales y/o contractuales que rigen la relación con AVIVAMIENTO. También tienen derecho a efectuar
algún reclamo si consideran que AVIVAMIENTO está incumpliendo con el régimen de protección de datos personales. El área de AVIVAMIENTO
encargada de atender los requerimientos de los trabajadores activos e inactivos, pensionados y beneficiarios en materia de tratamiento de datos personales, es la Gerencia
de Gestión del Talento Humano o quien
haga sus veces.
El interesado podrá acceder al siguiente canal de atención:
habeasdata@avivamiento.com
13.3.
Proveedores
Esta base de datos está conformada por la información que se tiene de los proveedores actuales y potenciales registrados como personas naturales. Adicionalmente contiene la información de las personas
naturales que tienen alguna acreencia con AVIVAMIENTO exceptuando aquellas que son clientes y trabajadores, pues estos casos hacen parte de las bases de datos referidas
en los numerales
2.1 y 2.3 de esta política.
13.3.1.
Finalidades del tratamiento
de datos personales de proveedores
Las finalidades para las cuales AVIVAMIENTO trata los datos personales de proveedores, son las siguientes:
·
Gestión de acciones necesarias para cumplir los
fines de administración de proveedores y terceros que ya han suscrito un
contrato con AVIVAMIENTO.
·
Gestión de acciones necesarias para la identificación de posibles proveedores para las labores
de abastecimiento de AVIVAMIENTO, al
tiempo que facilita la gestión de datos y administración de los documentos
requeridos internamente para registrarse como proveedor de AVIVAMIENTO.
·
Gestión de acciones necesarias para cumplir los
fines de administración, derivados en el pago de una obligación o que, por
cualquier otro concepto, AVIVAMIENTO le adeuda alguna acreencia.
·
Gestión de
proveedores y contratistas
·
Capacitación y
formación
·
Gestión de
estadísticas internas
·
Prestación de
servicios a favor de clientes de AVIVAMIENTO
·
Procedimientos
administrativos
·
Registro de entrada
y salida de documentos
·
Publicaciones
·
Remisión de
información a los titulares, relacionada con el objeto de la organización
·
Campañas de
actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos
personales
·
Gestión jurídica y
Financiera
·
Administración de
sistemas de información, gestión de claves, administración de usuarios,
·
Desarrollo
operativo
·
Envío de
comunicaciones
·
Realización de
consultorías, auditoría, asesorías y servicios relacionados
·
Control de
inventarios
·
Gestión
administrativa
·
Gestión contable,
fiscal y administrativa, de cobros y pagos, facturación, gestión fiscal,
histórico de relaciones comerciales, económica,
·
Requerimiento por
organismo de control, autoridad judicial o administrativa
·
Entregar
referencias comerciales y confirmación de certificados emitidos
·
Verificación de
datos y referencias
·
Verificación de
requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
·
Verificación de
riesgos de salud
·
Gestión de
relaciones comerciales con el exterior
·
Información de
empleados del proveedor o contratista y pago de prestaciones sociales
·
Verificación de
antecedentes disciplinarios, judiciales, policivos
·
Prospección
comercial, ofrecimiento de productos y servicios de AVIVAMIENTO, aliados o terceros
·
Control de
cumplimiento de obligaciones a cargo de proveedor o contratista
·
Medidas de control
de hurto, otros delitos, conductas no permitidas por AVIVAMIENTO
·
Programas de
promoción y prevención
·
Cumplimiento o
incumplimiento de obligaciones financieras
·
Inspección y
control de seguridad y protección social
·
Verificar y
reportar la información financiera, bancaria o crediticia a bases de datos de
riesgo crediticio o de cualquier otra naturaleza
·
Captar, almacenar y
verificar referencias comerciales y laborales, información de ubicación y
contacto, historial crediticio, bienes y activos propios.
·
Actualizar,
eliminar, desactivar, suspender o terminar el tratamiento de datos personales
en la medida en que los medios tecnológicos y obligaciones contractuales entre
las partes lo permitan.
·
Permitir a AVIVAMIENTO configurar una base de datos que pueda ser objeto de
transferencia o trasmisión nacional o internacionalmente a terceros a cualquier
título u objeto de otro negocio jurídico.
13.3.2.
Canales de atención a los proveedores como titulares
de la información
Los proveedores tienen derecho a conocer qué información personal tiene AVIVAMIENTO de ellos y si lo consideran necesario, tienen
derecho a actualizarla o rectificarla. Además, tienen derecho a requerir
que se les suprima datos de las bases de datos de AVIVAMIENTO, siempre y cuando
el dato no sea necesario
para adelantar las obligaciones legales y/o contractuales que rigen la relación con AVIVAMIENTO. También tienen derecho a efectuar
algún reclamo si consideran que AVIVAMIENTO está incumpliendo con el régimen
de protección de datos personales. El área de AVIVAMIENTO encargada de atender los derechos que
tienen los proveedores en materia
de tratamiento de datos personales, es el
área de compras y abastecimiento o quien haga
sus veces.
El titular de la información podrá ejercer
los derechos descritos a través del
siguiente canal: habeasdata@avivamiento.com
13.4 Otras bases de
datos
No obstante, la lista de bases de datos aquí
enunciada, AVIVAMIENTO podrá tener otras bases de datos que serán
registradas oportunamente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
A las demás bases de datos que existan, como es la
base de datos de visitantes, se aplicará lo dispuesto en el numeral 13.3 de
esta Política de Tratamiento de Datos Personales.
CAPITULO V
PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE LAS PETICIONES, CONSULTAS Y
RECLAMOS
Artículo 14. Persona o área responsable de la
atención de peticiones, consultas y reclamos AVIVAMIENTO ha designado como
área responsable de velar por el cumplimiento de esta política al área de:
habeasdata@avivamiento.com.
Esta dependencia estará atenta para resolver
peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar
cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a
través del correo electrónico habeasdata@avivamiento.com
Artículo 15. Datos de Contacto de Persona o Área
Responsable del Tratamiento de la Información.
IGLESIA CENTRO MUNDIAL DE AVIVAMIENTO
Dirección: Av. Carrera 68 No. 13-80 en Bogotá D.C.,
Colombia
Teléfono: +57 (601) 4173333
Correo electrónico: habeasdata@avivamiento.com
CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES
Artículo 16. Consultas. En aplicación de lo
dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, los titulares o sus
causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose
en bases de datos administradas por AVIVAMIENTO.
El titular de la información podrá solicitar
la consulta de su información por medio electrónico al mail habeasdata@avivamiento.com, en estos casos, con el fin de proteger los datos
personales, deberá adjuntar copia de los documentos de identidad vigentes.
Cuando la información quiera ser consultada
por los causahabientes, deberá formular su solicitud por correo electrónico,
adjuntar documento que demuestre el parentesco y documento de identidad.
Si revisado los documentos aportados y el nombre del Titular, se encuentra que
hay conformidad en los mismos, se procederá a dar respuesta en un término de
diez (10) días hábiles. En el evento en que AVIVAMIENTO considere que
requiere de un mayor tiempo para dar respuesta a la consulta, informará al
Titular de tal situación y dará respuesta en un término que no excederá de
cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término.
Artículo 17. Reclamos. De conformidad con lo
preceptuado en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el titular o los
causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos
debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el
presunto incumplimiento de cualquier deber contenido en la Ley, podrá presentar
un reclamo ante AVIVAMIENTO cual será tramitado bajo el siguiente
procedimiento:
1. El reclamo se formulará a AVIVAMIENTO
o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la
descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando
los documentos que se quiera hacer valer.
2. Si el reclamo resulta incompleto, se
requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción
del reclamo para que subsane las fallas.
3. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha
del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se
entenderá que ha desistido del reclamo.
4. En caso de que quien reciba el reclamo no
sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término
máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
5. Una vez recibido el reclamo completo, se
incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el
motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda
deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
6. El término máximo para atender el reclamo
será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha
de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho
término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que
se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Artículo 18. Petición de Actualización,
Rectificación y Supresión de Datos. AVIVAMIENTO rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la
información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con
el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular podrá
formular su solicitud por escrito o por medio electrónico al mail habeasdata@avivamiento.com, indicando la actualización,
rectificación del dato y adjuntara la documentación que soporte su petición
necesaria y valedera.
La eliminación de
la informará estará sujeta a que los medios tecnológicos que administren las
bases de datos lo permitan. En todo caso, se desplegarán las acciones a
disposición de AVIVAMIENTO para atenderá la solicitud del
cliente y para suspender el tratamiento que haya solicitado.
Artículo 19. Revocatoria de La Autorización y/o
Supresión del Dato. Los titulares de los datos personales pueden revocar el
consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento,
siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello el
titular podrá realizar la revocatoria por medio escrito o por medio electrónico
al mail habeasdata@avivamiento.com
Si vencido el término legal respectivo, AVIVAMIENTO,
según fuera el caso, no hubieran suprimido los datos personales, el Titular
tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que
ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos
personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el
artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
Artículo 20. AVIVAMIENTO recaudará los datos que
sean estrictamente necesarios para llevar a cabo las finalidades perseguidas y
los conservará para alcanzar la necesidad con que se han registrado, así mismo
respetará la libertad que tiene el Titular para autorizar o no el uso de sus
datos personales, y en consecuencia, los mecanismos
que utilice para obtener el consentimiento le permitirán al Titular manifestar
de manera inequívoca que otorga tal autorización.
CAPITULO VII
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Artículo 21. Medidas de Seguridad. AVIVAMIENTO
adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para
garantizar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, evitando
su consulta o acceso no autorizada, adulteración o uso fraudulento.
Debe
adoptar la continua actualización y seguimiento a los controles de seguridad de
la información requeridos para la protección de datos personales que trata AVIVAMIENTO. Estos controles
son implementados en el marco de lineamientos definidos por la Compañía. Tales
lineamientos son:
Políticas:
Además de la presente política de tratamiento de datos personales, se tiene
documentada, divulgada y socializada la política general de seguridad de la
información cuyo objetivo es definir las intenciones globales y orientación de AVIVAMIENTO relativas
a la seguridad de la información tal y como se expresan formalmente por la alta
dirección.
Igualmente
se tienen documentadas, divulgadas y socializadas las políticas específicas de
Seguridad de la Información que respaldan la política de seguridad de nivel
superior y que estipulan la implementación de controles de seguridad de la
información en atención a lo que se ha declarado aplicable a la organización.
Están dirigidas a trabajadores, terceros (proveedores y contratistas) clientes
y asociados involucrados en la generación, almacenamiento, procesamiento, uso,
transmisión y eventual eliminación de la información de AVIVAMIENTO humano,
la tecnología, la documentación física y el entorno físico, la relación con los
proveedores y los requisitos legales y contractuales Se tienen documentadas,
divulgadas y socializadas las políticas operativas de seguridad informática
entre las que se destacan: Correo electrónico corporativo, uso de contraseñas,
mantenimiento y desarrollo de aplicaciones, red corporativa, estaciones de
trabajo, uso de internet, política de contratistas, antivirus, licenciamiento y
uso de software, y seguridad de bases de datos. Las políticas informáticas
señaladas, se encuentran desarrolladas a través de controles que garantizan su
cumplimiento que son gestionados a través de la organización y principalmente
por el área de Informática de AVIVAMIENTO.
El
incumplimiento de alguna de las políticas aquí referenciadas acarreará
sanciones disciplinarias de acuerdo a la magnitud y característica de la
situación ocurrida.
CAPITULO VIII
AVIVAMIENTO COMO ENCARGADO DE DATOS
PERSONALES DE UN TERCERO
Artículo 22. AVIVAMIENTO manifiesta
que en ocasiones puede obrar como encargado de otro responsable de datos
personales cuando así haya sido pactado entre estas partes.
En
tales circunstancias, manifiesta AVIVAMIENTO que
estará obligada a tratar los datos conforme a las instrucciones impartidas por
su responsable.
Al no
ser el propietario o responsable de las bases de datos tratadas en estas
circunstancias, se sujetará y dará prioridad a la aplicación de la política de
tratamiento de datos personales que les establezca su responsable. En caso de
que el responsable, carezca de esta política o cuando no sea suficiente para
proteger los datos personales, entonces de manera supletoria, aplicará la
Política de Tratamiento de Datos Personales de AVIVAMIENTO.
CAPITULO IX
TRANSFERENCIAS
INTERNACIONALES DE LOS DATOS PERSONALES
Artículo 23. La
sede central de AVIVAMIENTO se encuentra en Colombia, teniendo también
sedes en Argentina, Brasil, Chile, España, Estados Unidos, México, Venezuela y
en otros países en donde próximamente se establecerán Iglesias. A pesar de
encontrarse en todos estos países,
AVIVAMIENTO no transferirá datos
personales de los Interesados sin antes haberles informado y recabado su
consentimiento expreso, salvo que sea el propio interesado el que realice la
comunicación de sus datos a alguno de los centros de AVIVAMIENTO fuera de su
país.
Asimismo, aquellos
usuarios que confíen sus datos a AVIVAMIENTO, deben ser
conscientes de que están realizando una transferencia internacional a
AVIVAMIENTO en
Colombia; si bien, se informa a todos los usuarios que
AVIVAMIENTO tratará
sus datos con un alto grado de cumplimiento en materia de protección de datos.
En caso de que la cesión de datos personales se produzca desde alguna de las
sedes a otro país, dicha transferencia siempre contará igualmente con el previo
consentimiento informado del usuario titular de los datos y/o con estricto
cumplimiento de la legislación de protección de datos de los países implicados.
Fuera de la transferencia internacional de datos personales entre sedes de
AVIVAMIENTO, no se
cederán ni se realizarán transferencias internacionales, salvo:
a) Almacenamiento
y cifrado: AVIVAMIENTO utiliza servicios de almacenamiento en los
servidores de Amazon Web Services, Digital Ocean y en un Datacenter sita en
Phoenix (Arizona).
b) Hosting
y correo electrónico: los datos y contenidos del sitio web serán alojados
en los servidores de Omicrosoft Office 365 y Amazon
SES.
CAPITULO X
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA
DE TRATAMIENTO
Artículo 23. Las bases de datos de AVIVAMIENTO
tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para el cual se
autorizó su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia,
durante el ejercicio del objeto social de AVIVAMIENTO.
Artículo 24. Este Manual Interno de Políticas y
Procedimientos para la Protección de Datos Personales de la Información, fue
informado a nuestro equipo de trabajo en sus aspectos sustanciales y el
cumplimiento obligatorio de todos y cada uno de los aspectos que componen el
mismo, en consonancia con lo anterior, el presente manual empezará a regir la
actualización a partir del 28 07 2023. Tiene vigencia
hasta la aprobación y publicación de una nueva versión que sea aprobada
por AVIVAMIENTO.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO SITIO WEB.
La IGLESIA
CENTRO MUNDIAL DE AVIVAMIENTO (en adelante “AVIVAMIENTO”), tiene
como actividad principal ayudar, formar y orientar espiritualmente a nuestros
usuarios e informarlos de nuestra actividad y labor social, gestionar las
reuniones, eventos, congregaciones y consultas.
El presente documento contiene los
Términos y Condiciones del Sitio Web de AVIVAMIENTO.
Cuando un Usuario accede, consulta y navega la plataforma o
sitio web de AVIVAMIENTO,
acepta nuestros Términos y Condiciones.
1. Definiciones: Para efectos de los presentes términos y
condiciones, las expresiones enunciadas a continuación tendrán el significado
que se les asigna a continuación:
a)
Plataforma. Sitio Web de AVIVAMIENTO, que se refiere al espacio tecnológico a través
de la cual el Usuario accede para visualizar, acceder, navegar y
consultar información de AVIVAMIENTO.
b)
Usuario.
Toda Persona Natural o Jurídica que
acceda a la plataforma de AVIVAMIENTO.
c)
Cookie.
Hace referencia a un archivo pequeño,
fichero, que se almacena en el dispositivo del USUARIO al acceder
páginas web, en las que se guarda información para los fines determinados en la
política de cookies de AVIVAMIENTO.
2.
Términos
y condiciones y aceptación: El presente
documento establece las condiciones de uso, acceso, navegación y consulta en la
Plataforma de AVIVAMIENTO, los cuales se entienden
aceptados de manera incondicional, plena y sin
reservas por el Usuario, incluso en el caso de que
la aceptación del Usuario establezca de
manera expresa términos diferentes o quede expresamente supeditada a la
aprobación por parte del Usuario de términos
adicionales o diferentes. Los términos adicionales o diferentes,
independientemente de si alteran de manera sustancial la presente relación
jurídica, se considerarán rechazados por AVIVAMIENTO sin necesidad de otra
notificación de objeción.
El Usuario acepta sujetarse a los presentes
términos y condiciones de uso, a las disposiciones particulares que, en su
caso, complementen, modifiquen o sustituyan estos términos y condiciones,
cuando así suceda, en relación con todos los contenidos y servicios la
Plataforma, y a todas las leyes y reglamentos aplicables que hagan parte de la
legislación colombiana.
La Plataforma puede ser usada únicamente bajo los
presentes términos y condiciones, y bajo la única y exclusiva responsabilidad
del Usuario.
Es responsabilidad del Usuario leer los presentes
términos y condiciones de uso. Se recomienda la visita periódica a la sección
de términos y condiciones de la Plataforma de AVIVAMIENTO.
En caso que el Usuario no esté de acuerdo total o
parcialmente con estos términos y condiciones de uso, se deberá abstener de
usar esta Plataforma.
Si el Usuario navega por la Plataforma, se podrán
recabar determinados datos personales a través del sistema de cookies de Google
Analytics, para lo cual será necesario leer,
comprender y aceptar la Política de Cookies.
Asimismo, si el Usuario
realiza alguna consulta a través de los formularios de la Plataforma, se
recabarán y tratarán sus datos personales, para lo cual será necesario leer,
comprender y aceptar la Política de Protección de Datos Personales de AVIVAMIENTO.
Igualmente, si el usuario contrata y/o disfruta de los servicios prestados a
través del sitio web, deberá leer, comprender y aceptar las Condiciones
Particulares.
3.
Redes
sociales: El prestador de servicios de los
perfiles oficiales de AVIVAMIENTO en las redes sociales Facebook,
Instagram, Twitter o YouTube es AVIVAMIENTO (en adelante, las “Redes Sociales”).
El acceso y uso de las Redes Sociales requiere de la aceptación de estos
Términos y Condiciones; así como la política y las normas de las plataformas de
red social de Facebook, Instagram, Twitter o YouTube.
No obstante, el funcionamiento general de la red
social está regulado en primer término, por las condiciones establecidas por el
titular y/o proveedor de la red social y, en segundo término, por los presentes
Términos y Condiciones.
AVIVAMIENTO podrá eliminar de sus Redes Sociales, cualquier
información que vaya en contra de las normas establecidas en estos Términos y
Condiciones o la Política de Tratamiento de Datos y/o titular de la red social,
así como en contra de lo previsto en la ley, la moral, orden público. Del mismo
modo, los titulares o proveedores de las redes sociales podrán eliminar
aquellos contenidos que, bien de oficio o bien mediante denuncia de otro Usuario,
vayan en contra de las normas o reglas de funcionamiento impuestas por el
proveedor de cada una de las redes.
Para dejar de seguir las Redes Sociales, el Usuario
deberá seguir los pasos que se indiquen en las condiciones de funcionamiento y
uso de cada proveedor de la red, sin que AVIVAMIENTO pueda intervenir en
dicho proceso. No obstante, AVIVAMIENTO se reserva el derecho a crear,
editar, modificar y/o eliminar los sitios, perfiles y cuentas, sin necesidad de
informar previamente.
El Usuario podrá publicar e intercambiar
información y contenidos, así como establecer comunicación entre varios Usuarios,
siempre que el uso no trascienda de un uso particular y, en ningún caso, tenga
una finalidad económica o comercial.
El Usuario está obligado a realizar un uso
razonable de las Redes Sociales y de sus contenidos, según las posibilidades y
fines para los que está concebido de acuerdo con los usos y costumbres, la
moral, la legislación vigente, las presentes normas y las normas y políticas
publicadas por las redes sociales. El Usuario será el único responsable de la
información, imágenes, opiniones, alusiones o contenidos de cualquier tipo que
comunique, aloje, transmita, ponga a disposición o exhiba a través de las Redes
Sociales.
AVIVAMIENTO no podrá ser considerado responsable editorial de
los contenidos publicados por el Usuario y declara expresamente que no se
identifica con ninguna de las opiniones que los Usuarios publiquen en las Redes
Sociales, de cuyas consecuencias se hace enteramente responsable el emisor de
las mismas. En todo caso, queda prohibido el uso de los Redes Sociales con
fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica, y, más
específicamente y sin que el siguiente listado tenga carácter limitativo, queda
prohibido:
a)
Alojar,
almacenar, divulgar, publicar, distribuir o compartir cualquier contenido que
pueda ser considerado como una vulneración en cualquier forma de los derechos
fundamentales al honor, imagen e intimidad personal y familiar de terceros,
protección de datos y, muy especialmente, de los menores de edad.
b)
Alojar,
almacenar, divulgar, publicar, distribuir o compartir imágenes o fotografías
que recojan imágenes o datos personales de terceros sin haber obtenido el
oportuno consentimiento de sus titulares.
c)
Alojar,
almacenar, divulgar, publicar, distribuir o compartir cualquier contenido que
vulnere el secreto en las comunicaciones, la infracción de derechos de
propiedad industrial e intelectual o de las normas reguladoras de la protección
de datos de carácter personal.
d)
Reproducir,
distribuir, poner a disposición o de cualquier otro modo compartir, dentro o
fuera las Redes Sociales, fotografías o imágenes que hayan sido puestas a
disposición por otros Usuarios.
e)
Alojar,
almacenar, divulgar, publicar, distribuir o compartir cualquier material o
información que sea ilegal, racista, obscena, pornográfica, abusiva,
difamatoria, engañosa, fraudulenta o de cualquier forma contraria a la moral o
al orden público.
f)
Usar el
servicio para injuriar, difamar, intimidar, violar la propia imagen o acosar a
otros Usuarios y/o terceros.
g)
Introducir
virus informáticos, archivos defectuosos, o alojar, almacenar, distribuir o
compartir cualquier otro material o programa informático que pueda provocar
daños o alteraciones en los contenidos, programas o sistemas de las Redes
Sociales o de la Plataforma.
h)
Utilizar
las Redes Sociales para el envío de publicidad o comunicaciones comerciales,
para la emisión de mensajes con finalidad publicitaria o para la captación de
datos con el mismo fin.
i)
Utilizar
las Redes Sociales, con independencia de su finalidad, para remitir correos
electrónicos con carácter masivo y/o repetitivo no solicitados a una pluralidad
de personas, ni mandar direcciones de correo electrónico de terceros sin su
consentimiento.
j)
Suplantar
la personalidad de un tercero con cualquier finalidad.
AVIVAMIENTO podrá poner en conocimiento y colaborar
oportunamente con las autoridades policiales, judiciales y/o administrativas
competentes si detectase un uso ilegal de las Redes Sociales, de la Plataforma
o de cualquier sitio web.
4.
Uso de
la Plataforma en otros países: AVIVAMIENTO no garantiza que los materiales contenidos en la
Plataforma o que otros enlaces o vínculos hechos desde la Plataforma sean
apropiados o acordes a las normas de cualquier otro país diferente, o se
encuentren disponibles para su uso por fuera de otros países. Aquellos usuarios
que libremente decidan ingresar a la Plataforma desde otros países o lugares o
a otros sitios conectados mediante enlaces o vínculos a este sitio web, lo
harán bajo su propia iniciativa y es su responsabilidad sujetarse a las leyes
locales que sean aplicables
5.
Uso de la Plataforma: La Plataforma puede utilizarse únicamente con fines
lícitos. El Usuario será responsable por cualquier uso indebido, anormal o
ilícito que se haga de la Plataforma y sus contenidos. En especial, el Usuario
se compromete a:
a) No descargar las imágenes, textos y demás contenido
publicado en la Plataforma, a menos que expresamente se mencione lo contrario.
b) No utilizar contenidos (imágenes, textos, vídeos)
para publicidad sin previa autorización.
c) No realizar actividades técnicas que impidan la
libre administración, uso y publicación de los contenidos por parte de los
administradores debidamente autorizados por AVIVAMIENTO.
d) No incurrir en conductas ilícitas como daños o
ataques informáticos, interceptación de comunicaciones, infracciones al derecho
de autor, uso no autorizado de terminales, usurpación de identidad, revelación
de secretos o falsedad en los documentos.
e) No infringir cualquier ley o regulación aplicable,
por tanto, al Usuario no le está permitido el uso de la Plataforma con fines
ilícitos o lesivos contra la Plataforma o cualquier tercero, o que, de
cualquier forma, puedan causar perjuicio o impedir el normal funcionamiento de la
Plataforma.
f) No realizar actuaciones que puedan generar en esta
Plataforma o a través del mismo y por cualquier medio, entre otros, pero sin
limitarse a, errores, daños, interrupciones o suspensión del funcionamiento del
sitio web ni a los sistemas de AVIVAMIENTO
o a terceros, ni que puedan atentar contra la información contenida en la
Plataforma, los computadores o la propiedad de terceros.
g) No publicar contenido pornográfico, injurioso,
falso y en general cualquier contenido que atente contra la seguridad y la sana
convivencia.
h) No usar la Plataforma para implantar, enviar,
distribuir o transmitir cualquier virus o programa de computador dañino o
potencialmente dañinos, así como cualquier programa que tenga como propósito
dañar la operación, el acceso, uso o contenido de la Plataforma, o impedir o
limitar el acceso o uso de la misma por parte de otros usuarios.
i) No crear una identidad falsa con el propósito de
confundir a otros y/o suplantar a otro usuario o a cualquier tercero.
j) No infringir, destruir, modificar o utilizar
información de terceros sin la debida autorización del titular de la
información.
k) No incluir, publicar, exponer, cargar, distribuir o
diseminar cualquier tema, nombre, material o información inapropiado,
infractor, inmoral, ilegal, obsceno, blasfemo, difamatorio, abusivo,
amenazante, vulgar, racista, sexista, escandaloso, provocador, pornográfico,
irreverente, y ofensivo para AVIVAMIENTO,
o terceros, o cualquier otro usuario, o que atente contra derechos y libertades
fundamentales, o que constituya un delito o conducta criminal bajo las leyes
vigentes.
l) No alterar el uso de las marcas, logos y demás
signos distintivos, tanto de AVIVAMIENTO
como de terceros que aparezcan en la Plataforma.
El Usuario se obliga a:
a)
Acatar
estos términos y condiciones de uso, el aviso de privacidad y el manual de
políticas de tratamiento de información, así como cualquier otra condición
establecida en la Plataforma.
b)
Emplear
la debida precaución y diligencia cuando acceda, use y consulte la Plataforma.
c)
Dar
cumplimiento a todas las leyes, normas y reglamentos aplicables al acceso, uso
y consulta de sitios en internet.
d)
Responder
por su conducta y por el contenido de textos, gráficos, fotos, videos o
cualquier otro tipo de información de la cual haga uso o incluya en la
Plataforma.
En todo caso, el Usuario entiende y acepta que AVIVAMIENTO se reserva el derecho de
tomar acciones de índole administrativo y legal contra cualquier Usuario que, a
juicio de AVIVAMIENTO, haga
uso indebido de la Plataforma. Lo anterior implica que el usuario se hace
responsable de indemnizar cualquier daño causado tanto a AVIVAMIENTO como a terceros que vean
vulnerados sus derechos con su actuación.
En ninguna circunstancia se podrá utilizar la Plataforma como vehículo o
medio para enviar o transmitir cualquier clase de información o material que
pueda considerarse ilegal, falso, engañoso, abusivo, injurioso, difamatorio,
vulgar, obsceno, escandaloso, provocador, pornográfico, irreverente, correo
basura o cualquier otra información o material que pueda constituir un delito o
que pueda dar lugar a procesos de responsabilidad civil o que pudiera infringir
cualquier otra ley.
AVIVAMIENTO puede, en cualquier momento, sin previo aviso remover
contenido, entregar advertencias, suspender temporalmente, terminar la cuenta,
prohibir el acceso al sitio y tomar los pasos técnicos y legales para mantener
a cualquier Usuario fuera del sitio y rehusarse a proveer servicios en el
evento en que el Usuario incumpla estos términos y condiciones o los demás que
hagan parte integral del mismo, o si AVIVAMIENTO no logra verificar o autenticar ninguna de la información
personal o contenido; o si AVIVAMIENTO considera que cualquiera de
estos ha realizado conductas impropias o actividades fraudulentas en su uso
de la Plataforma o que las acciones puedan causar responsabilidad
legal o perdidas financiera a AVIVAMIENTO y/o a terceros.
El Usuario de la Plataforma responderá por cualquier perjuicio o daño
causado a AVIVAMIENTO por
el uso indebido de la Plataforma y por cualquier infracción e incumplimiento de
estos términos y condiciones de uso, debiendo mantener indemne a AVIVAMIENTO.
6.
Menores
de edad: Todo Usuario que desee publicar contenidos en la
Plataforma y que se trate de un menor de edad, deberá contarse con la
autorización de los padres o representantes o tutores o quienes ejerzan la
patria potestad para acceder y navegar en la Plataforma, y para tratar los
datos personales del menor, de acuerdo a lo que para estos efectos establece la
Ley 1581 de 2012 su Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y sus demás
normas concordantes y complementarias. Únicamente si se cumplen estas
condiciones, el menor podrá publicar contenidos en la Plataforma. Si un menor
omite la indicación de su edad, o suministra información falsa al respecto, AVIVAMIENTO no tendrá
responsabilidad alguna por el uso que consecuentemente se haga de la Plataforma,
ni por los efectos y resultados derivados del mismo, que ocurran bajo el falso
supuesto de mayoría de edad del usuario. AVIVAMIENTO
recomienda que los padres o representantes o tutores o quienes ejerzan la
patria potestad participen activamente en la vigilancia del uso que los menores
hacen de internet.
AVIVAMIENTO dirige
el sitio web y/o la prestación de su actividad y/o servicios a mayores de 18
años. En caso de que un menor de edad desee solicitar información, acto y/o
servicio a AVIVAMIENTO, debe realizarlo con la previa autorización de
sus padres o tutores. AVIVAMIENTO no recopila, deliberadamente,
información procedente de personas menores de 18 años, sin que medie la
autorización escrita y expresa de los padres y/o tutores de los menores.
Asimismo, AVIVAMIENTO pondrá los medios técnicos pertinentes a fin de
evitar que menores de edad accedan a la actividad y/o servicios que ofrece AVIVAMIENTO
sin el consentimiento expreso de sus padres o tutores.
Si AVIVAMIENTO detecta que un menor de edad está utilizando este
sitio web, solicita información, acto y/o servicio, sin la autorización de sus
padres y/o tutores, procederá a cancelar la información enviada y lo comunicará
a la autoridad u organismo competente. Para ello, AVIVAMIENTO solicita
la colaboración de todos, en el sentido de que, si alguien detecta la
divulgación y/o el uso de alguno de estos datos, debe comunicarlo a través del
correo electrónico facilitado, para poder proceder como corresponda.
En lo que respecta a las actividades que se divulguen y ofrezcan
dirigidas especialmente a menores, deberán realizarse siempre bajo la
vigilancia y presencia de los padres o tutores de los menores de edad y/o tener
suficiente capacidad legal para contratar y obligarse. Por otro lado, dado que
las actividades serán disfrutadas por menores de edad, incluso por menores de
14 años, AVIVAMIENTO tendrá especial cuidado en su forma de divulgar e
informar; así como sobre el contenido e imágenes que divulguen en el sitio web.
7.
Derechos
del Usuario: El Usuario
gozará de todos los derechos que le reconoce la legislación colombiana sobre
Protección al Consumidor y Protección de Datos personales, en tanto sean estos
aplicables. Por tal razón, el Usuario podrá radicar sus peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias a través de las diferentes herramientas y mecanismos de
comunicación establecidos por AVIVAMIENTO.
8.
Responsabilidad
por la información contenida.: El Usuario entiende y acepta que AVIVAMIENTO no se compromete o se
hace responsable por los comentarios y las opiniones publicadas por los
usuarios en los diferentes espacios abiertos para este fin en la Plataforma.
De igual forma, el usuario entiende que AVIVAMIENTO realiza esfuerzos administrativos, técnicos y
tecnológicos para mantener la Plataforma y sitios web de virus y software
malicioso. Sin embargo, el Usuario acepta que de ninguna forma AVIVAMIENTO garantiza la ausencia de
elementos que puedan producir alteraciones o daños en su sistema informático,
por lo que no se hace responsable por las referidas alteraciones.
9.
Almacenamiento
y cifrado:
AVIVAMIENTO utiliza servicios de almacenamiento en
los servidores de Amazon Web Services, Digital Ocean y en un Datacenter sita en
Phoenix (Arizona).
10.
Hosting
y correo electrónico: Le informamos que los datos y contenidos del sitio
web serán alojados en los servidores de Omicrosoft
Office 365 y Amazon SES.
11.
Información
y sitios web de terceros: Dentro de los contenidos publicados en la
Plataforma, el Usuario puede encontrar hipervínculos que le permiten el acceso
a otras páginas o sitios Web, pues dichos enlaces han sido puestos allí con el
propósito de informar sobre la existencia de otras fuentes susceptibles de
ampliar los contenidos que se publican u ofrecen.
Sin perjuicio de lo anterior, el usuario acepta que AVIVAMIENTO no se hace responsable
por el contenido, el funcionamiento, la accesibilidad, el manejo de la
información y/o de la privacidad que puedan realizar dichos sitios de terceros,
por lo que usuario entiende que al dar click en los
enlaces y salir de la Plataforma, lo hace bajo su propio riesgo y
responsabilidad.
12. Derechos de propiedad intelectual e industrial: La información, diseño, contenidos de todo tipo,
bases de datos, repositorios, interfaces, Look and Feel,
herramientas, apps, Software y demás materiales, documentos (imágenes, vídeos,
herramientas, gráficos y demás), marcas, nombres, logos y demás material que se
encuentra en la Plataforma, están protegidos conforme a lo establecido en la
legislación colombiana e internacional sobre derechos de autor, propiedad
intelectual e industrial; por lo tanto, su utilización, reproducción,
comunicación pública, puesta a disposición, transformación, distribución,
alquiler, préstamo público e importación, total o parcial, en todo o en parte,
en formato impreso, digital y en general por cualquier medio conocido o por
conocer en el estado de la técnica, se encuentran prohibidos, y solo serán
lícitos en la medida en que se cuente con la autorización previa y expresa por
escrito de AVIVAMIENTO. De tal suerte que, el uso no autorizado será
sancionado de acuerdo a lo establecido por las normas aplicables. Las
limitaciones y excepciones al Derecho de Autor solo serán aplicables en la
medida en que se den dentro de los denominados Usos Honrados (Fair Use); es decir, siempre y cuando estén previa y
expresamente establecidas en disposición legal; no causen un grave e
injustificado perjuicio a los intereses legítimos del autor o titular; y no
atenten contra la normal explotación de la obra. En todo caso, cualquier uso,
remisión o utilización mediante vínculos o links a los contenidos de la
Plataforma, deberán darse los créditos respectivos institucionales, y
respetarse la normativa vigente y aplicable sobre Derechos Morales.
No podrá entenderse, por el hecho de la publicación de los contenidos
que se encuentran en la Plataforma, que se concede algún tipo de licencia de
uso de marca, derechos de autor o propiedad intelectual a quien visita o la
Plataforma.
Las marcas, logos, nombre, enseñas, lemas y demás signos distintivos
relacionados con AVIVAMIENTO,
son de su titularidad. En consecuencia, está prohibida su reproducción total o
parcial, con independencia de que se trate de usos comerciales o no. Si desea
hacer uso de cualquiera de estos signos distintivos o de los contenidos de la
Plataforma, debe solicitar autorización previa y expresa a AVIVAMIENTO.
13.
Uso
Autorizado: La Plataforma podrá ser utilizada para revisión y
consulta de información relacionada con AVIVAMIENTO,
así como para realizar las interacciones disponibles en la Plataforma.
14. Usos prohibidos: La
información publicada en la Plataforma no podrá ser objeto de comercialización,
distribución, copia o modificación. No está autorizado el acceso a cuentas o
información confidencial de los usuarios, así como la violación de la red y/o
servidores o cualquier otro acto que atente contra la seguridad de la Plataforma.
La información que el usuario registre debe ser veraz y completa; se
prohíbe todo acto de suplantación de identidad y/o información incorrecta que
no corresponda al Usuario que hace uso de la Plataforma.
15. Confidencialidad de los datos y seguridad de la
información: https://avivamiento.com/ usa un sistema de seguridad llamado SSL (Secure Socket Layer), que
actualmente es el estándar usado por las compañías más importantes del mundo
para realizar transacciones electrónicas seguras, lo que significa que toda la
información personal no podrá ser leída, ni capturada por terceros mientras
viaja por la red. Así mismo, la Plataforma está protegida con una amplia
variedad de medidas de seguridad, tales como procedimientos de control de
cambios, claves y controles de acceso físico para asegurar que la información y
los datos personales proporcionados por el Usuario no sean extraviados, mal
utilizados o modificados inapropiadamente.
16. Uso de los Datos Personales Registrados en la Plataforma: Mediante el acceso, navegación y/o registro del
Usuario en la Plataforma, el Usuario autoriza de forma expresa, informada y
previa a AVIVAMIENTO para
el acceso, archivo, y uso de la información del Usuario otorgada a través de la
Plataforma, incluyendo, pero sin limitarse a su información personal y datos
sensibles, por parte de AVIVAMIENTO
y de los terceros autorizados en los presentes Términos y Condiciones.
La información del Usuario y demás contenidos publicados en la
Plataforma, que tengan la calidad de datos personales de acuerdo con lo
establecido en la Ley 1581 de 2012, serán tratados como confidenciales y
protegidos de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 sus demás normas concordantes y
complementarias y la política de protección de Datos Personales de AVIVAMIENTO. Así mismo, la finalidad
del tratamiento de los datos personales del Usuario será la establecida en la
Política de Protección de Datos Personales de AVIVAMIENTO.
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personales del Usuario a sus empresas afiliadas o relacionadas y a terceros
ubicados en Colombia o en el exterior. El Usuario acepta y reconoce que en el
evento que AVIVAMIENTO transfiera
su información personal a otros países, ésta se regirá por la normatividad
aplicable en el país de destino. El Usuario autoriza a AVIVAMIENTO a dar a conocer su
información personal a las autoridades competentes en cumplimiento de la ley o
de orden administrativa, y a conservar dicha información para las finalidades
establecidas, pudiendo conservarla hasta que la finalidad para la cual hayan
sido obtenidos tales datos se haya cumplido.
Con la aceptación de estos Términos y Condiciones, el Usuario manifiesta
libre, expresa y previamente haber sido informado sobre los derechos que la
normativa y la jurisprudencia le conceden como titular de sus datos personales
y que se enuncian a continuación: (i) conocer, actualizar y rectificar sus
datos personales frente a AVIVAMIENTO
o cualquier responsable o encargado del tratamiento de sus datos personales. Este
derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento
esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de
la autorización otorgada al responsable o al encargado del tratamiento salvo
cuando la ley expresamente lo exceptúe como requisito para el tratamiento;
(iii) ser informado por el responsable o el encargado del tratamiento, previa
solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales; (iv)
presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la
autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales; (vi) acceder en forma gratuita a sus datos
personales que hayan sido objeto de tratamiento. Tales derechos podrán ser
ejercidos a través del correo electrónico habeasdata@avivamiento.com
AVIVAMIENTO tomará medidas razonables lógicas, administrativas
y físicas para proteger del acceso no autorizado de terceros a la información
personal obtenida a través de la Plataforma, así como para evitar la
adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado o fraudulento por parte de
terceros de la información personal. Sin embargo, AVIVAMIENTO no se hace responsable por el ingreso no
autorizado de terceros a la Plataforma y el acceso a la información personal de
los usuarios y visitantes, vulnerando las medidas a través de internet. En
estos eventos AVIVAMIENTO gestionará
el incidente de seguridad de conformidad con los lineamientos establecidos por
la ley aplicable.
AVIVAMIENTO no se hace responsable por interceptaciones
ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no
autorizadas, ni por la indebida utilización de la información obtenida por esos
medios.
17. Confidencialidad: AVIVAMIENTO
no compartirá ni revelará la información confidencial con terceros, excepto que
tenga expresa autorización del Usuario, o cuando ha sido requerido por orden
judicial o legal, o para proteger los derechos de propiedad intelectual u otros
derechos de AVIVAMIENTO o de la Plataforma.
18. Modificaciones a la contenida en la Plataforma: AVIVAMIENTO podrá modificar cualquier información contenida en
la Plataforma y en los términos y condiciones, en cualquier momento y sin
previo aviso.
19. Ley aplicable: Para
cualquier cuestión o divergencia que pudiera surgir sobre el sitio web,
contenidos y productos y/o servicios contratados, el Usuario y AVIVAMIENTO,
con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se
someten expresamente a la aplicación de la Legislación Colombiana, siendo
competentes igualmente los Tribunales Colombianos, con sometimiento expreso a
la jurisdicción de los jueces de Bogotá, salvo que la legislación aplicable
determine de forma imperativa otro fuero o legislación distinta.
20. Contacto:
IGLESIA CENTRO MUNDIAL DE AVIVAMIENTO
Dirección: Av. Carrera 68 No. 13-80 Bogotá D.C., Colombia.
Correo electrónico: habeasdata@avivamiento.com
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modifiquen, adicionen o sustituyan, informamos que la IGLESIA CENTRO MUNDIAL DE AVIVAMIENTO (en adelante, “AVIVAMIENTO”) en su sitio web https://avivamiento.com/ puede utilizar cookies tanto propias como de terceros para diversas
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mantenerlo vigente y actualizado. Por lo anterior, recomendamos a los usuarios
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al final del presente documento.
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Protección de Datos Personales, cumpliendo en todo momento con las exigencias
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datos puede visitar la Política de Protección de Datos Personales o comunicarse
al correo electrónico: habeasdata@avivamiento.com
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nuevas, visitantes nuevos y recurrentes, frecuencia y visitas recientes,
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del 27 de julio de 2023.